Лучший инструмент для работы с небольшими проектами «с места в карьер»

Выбор программ, необходимых для подготовки к запуску небольшого бизнес-проекта, хочу проиллюстрировать на конкретном примере того, чем занимаюсь в последние дни. Выбор этот основан на моем 24-летнем знакомстве и опыте работы с программами по управлению проектами и интеллект-картам.

Иными словами, когда я подходил к выполнению поставленной задачи, я уже опирался на знание практически исчерпывающего числа профильных компьютерных программ: так или иначе я уже пользовался всем, чем только можно, и теперь преследовал единственную цель — добиться результата максимальными темпами при минимальных усилиях.

Итак, постановка задачи: нужно с пустого места разработать проект по преобразованию моей школы биржевого трейдинга  с учётом появления новых курсов и новых форматов, а также — смены движка портала и внешнего вида сайта.

Задача, сама по себе простая (гораздо проще, чем ее реализация уже на стадии выполнения :), однако требовала очень эффективной связки двух этапов:

  1. разработка общей концепции без излишней детализации и привязки к срокам, исполнителям и т.п. — это делается с помощью интеллект-карт;
  2. доведение созданной концепции до рабочего состояния — уже в классическом менеджере проектов (именно здесь мы детализируем каждый шаг, устанавливаем дедлайны, промежуточные майлстоуны и т.п.)

Какое же все-таки великое дело — опыт! Поиск идеального решения для поставленной задачи занял не более пяти минут. Вернее, и того не занял, потому что я сразу вспомнил об одном из своих фаворитов — одесской компании ConceptDraw. Прелесть решений этих ребят — всё в одном флаконе! Переход от интеллект-карты к менеджеру проектов отделяет один клик мыши! Это просто феерично, смотрите:

Запускаем Mindmap из пакета ConceptDraw Office и в модуле Brainstorm штурмуем тему — сваливаем в общую кучу все мысли, идеи и соображения, так или иначе связанные с разрабатываемым проектом.

Расставляем полученные мысли, идеи, топики по своим местам и детализируем в первом приближении в основном модуле MindMap.

Нажимаем на кнопку панели Create Project — et voila! — получаем уже готовый каркас проекта, который открывается в программе Project все того же волшебного пакета ConceptDraw Office.

Осталось теперь детализировать до мельчайших нюансов все элементы проекта, создать иерархии, задать промежуточные этапы, майлстоуны, определить сроки, затрату времени (и средств 🙂 — работы ещё на пару часов и можно приступать к делу! Удобно, лаконично, эффективно — просто блеск  Odessa!