Результаты конкурса МИНОА «Сделай это лучше»: Пакетная замена текста в документах MS Word, и задание раунда II

В конце апреля 2017 сайт МИНОА начал серию конкурсов «Сделай это лучше», главным призом в каждом из раундов которого является полный учебный курс Методики изыскания, накопления, обработки и анализа информации (8,5 часов видеолекций + онлайн-консультация).

По результатам первого опыта мы решили продлить сроки выполнения заданий каждого раунда до двух недель! Итак, напомним правила игры, они просты и прозрачны.

Раз в две недели мы объявляем условия нового конкурса. Перед вами будет стоять задача по обработке текстовой информации, которая вполне может встретиться в любой момент на любой работе. Вы можете предложить своё решение и оно должно быть максимально удобным и быстрым.

Через две недели, в указанную дату, мы публикуем собственное решение задачи и лучшие варианты из предложенных, если они отличаются от нашего.

Командой МИНОА во главе с Сергеем Голубицким выбирается один победитель (приз — учебный курс МИНОА), а также могут быть вручены поощрительные призы за наиболее оригинальные и творческие предложения.

Всем участникам, так или иначе выполнившим задание, будут высланы скидочные купоны на курс МИНОА.

По итогам двух месяцев мы выберем несколько наиболее активных участников, которых с удовольствием пригласим на встречу в Москве в июле 2017 (а в случае их физической невозможности присутствовать, встретимся с ними по Скайпу и ответим на любые вопросы по программе МИНОА и творческому опыту Сергея Голубицкого) 🙂


Напомним Задание I конкурса МИНОА «Сделай это лучше», оно было таким «У вас есть 10 разных документов в формате *.doc (Microsoft Word). Как сделать текстовую правку одновременно во всех?»

Мы проделали работу по поиску и тестированию эффективных способов справиться с этой, прямо скажем, несложной будничной задачей и выяснили, что готовые решения делятся на два IT-жанра: самостоятельный софт и макросы для MS Word.

Довольно быстро обнаружилось, что большинство сторонних утилит, ещё, казалось бы, недавно представлявших собой надёжные решения, морально и физически устарели и не работают корректно с последними версиями MS Office. Многие программы с нужным нам функционалом – а их были созданы десятки, к сожалению, не обновлялись с 2009–2011 гг.

Дабы не тратить силы и время наших читателей на изучение неработающих программ, мы перечислим только актуальные действующие, а при этом достаточно функциональные и удобные варианты. Таких мы отобрали всего по несколько в каждой группе.

Программы:

В случае с Replace Genius, хотя софт и справляется со своей задачей, логика интерфейса и последовательности действий совсем не интуитивна, поэтому мы не можем рекомендовать эту программу как наиболее простое и эффективное решение.

Между тем, учитывая, что утилита полностью бесплатна и при этом обладает большим функционалом (например, поддерживает работу с «регулярными выражениями», то есть формальным языком поиска), её вполне можно использовать в серьёзной работе.

Text Replacer попал в этот список почти случайно, как дань уважения его авторитету в прошлом, а сейчас программа выглядит довольно припылившейся, хотя всё ещё делает своё дело. Утилита не обновлялась с 2013 года.

Функционала у Text Replacer сильно меньше, чем у Replace Genius, и, видимо, по этой причине «летает» он гораздо быстрее. Софт легко найти и также легко освоить, так что пригодиться он может неопытным пользователей без сверхзадач.

Наиболее свежим и пышущим IT-здоровьем смотрится в этой тройке WordPipe.

Программа современна, мультифункциональна, многое умеет и делает это почти предельно просто и осмысленно. Это единственная утилита из нам известных, при помощи которой можно делать несколько замен одновременно, применив при этом самостоятельные тонкие настройки к каждому пункту (алгоритму) замены (Replace Genius умеет так благодаря созданию разных «пресетов», но по удобству применения это всё же не одно и то же).

У программы есть несколько существенных недостатков.

1. Она относительно дорогая. Самый простой, урезанный её вариант стоит $99. Правда, за эти деньги вы получаете постоянную поддержку разработчика – возможность обратиться за помощью предлагается в программе на каждом шагу. 2. Она не понимает – сюрприз, сюрприз! – файлы формата *.docx, хотя работает со всеми версиями MS Word и регулярно обновляется. 3. Она обрекла себя на личную неприязнь Сергея Голубицкого, поскольку слетала у него в процессе установке трижды 🙂

В конечном счёте, ни одна из имеющихся альтернатив не показалась нам достойной искренних рекомендаций, тем более среди оставленных за бортом статьи вариантов, но «по острой нужде» мы всё же остановились бы для работы на Replace Genius, освоив его потенциал и, главное, привыкнув к своеобразной логике пользовательского интерфейса, либо WordPipe, если есть потребность быстро и точно (используя дополнительные настройки) выполнять одновременно несколько замен во множестве документов.

Макросы:

Перечисленные макросы, пожалуй, самые известные из готовых, и мы предлагаем любителям встроенных решений протестировать их самостоятельно, поскольку не считаем этот способ достаточно функциональным.


Программу Replace Genius настоятельно рекомендовал к тестированию наш читатель Владимир Угрына (ugr***). Мы с удовольствием объявляем Владимира победителем первого раунда и дарим ему видеокурс МИНОА!

Сразу несколько решений были предложены Владимиром Хорольским (int***). Мы готовы предложить Владимиру 50-процентую скидку на видеокурс МИНОА и – что-то же нужно для души – индивидуальную консультацию Сергея Голубицкого 🙂

Мы искренне благодарим остальных участников за активность и неравнодушие и награждаем каждого из них скидкой 2000 рублей на учебный курс МИНОА или любую из программ Школы биржевого трейдинга и инвестирования vCollege, если кого-то заинтересует и такая тематика (по предварительному согласованию с нами можно приобретать курсы не для себя, а для друзей).


Объявляем следующий этап конкурса, который продлится с 15 по 22 мая 2017.

Задание II конкурса МИНОА «Сделай это лучше»: Найдите самый быстрый способ избавиться от всех html-тегов сразу во множестве html-документов.

Ждём ваших ответов в любой свободной форме до 22 мая 2017 по адресу: entertainment@minoa.biz 

Учитывая опыт первого раунда, мы не только увеличиваем время на ответ, но вносим ещё одно существенное изменение: пожалуйста, приложите к письму с ответом пример выполненной конкурсной задачи на скриншотах.

Удачи вам и хорошего настроения!